基于協(xié)同管理平臺的CRM與ERP整合研究89
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)形成了對內(nèi)以ERP為核心,對外以CRM為依托的發(fā)展趨勢,在這種情況下,ERP與CRM的整合已經(jīng)成為企業(yè)信息化的關(guān)鍵。企業(yè)信息化建設(shè)的目的不僅是管理企業(yè)內(nèi)部的資源,還要建立一個統(tǒng)一的平臺,將客戶、供應(yīng)商和其他合作伙伴納入企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中,以獲得整條價(jià)值鏈的協(xié)同效應(yīng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部流程與外部交易完全一體化,從而創(chuàng)建企業(yè)持續(xù)的競爭優(yōu)勢。于是,本文探討協(xié)同管理平臺下ERP與CRM的整合。 CRM與ERP整合的必要性 1.1 從企業(yè)信息化應(yīng)用的實(shí)現(xiàn)步驟來看 由于企業(yè)在產(chǎn)權(quán)體制、企業(yè)規(guī)模、管理水平、信息化水平等方面的差異,企業(yè)不可能沿用同一套實(shí)施規(guī)劃和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)信息化由低級到高級,由局部到整體可以分為:1)基礎(chǔ)應(yīng)用層(如OA、財(cái)務(wù)管理信息化)、2)綜合應(yīng)用層(如財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)與電子商務(wù)一體化)、3)全面應(yīng)用層(如ERP、ERP+CRM)。可見整合CRM和ERP是企業(yè)信息化的高級階段,企業(yè)通過整合內(nèi)外部資源,實(shí)現(xiàn)信息的整體融合,使企業(yè)經(jīng)營全面電子化。 1.2 從管理應(yīng)用的側(cè)重點(diǎn)來看 ERP重點(diǎn)解決的是企業(yè)內(nèi)部的資源整合和業(yè)務(wù)管理問題,而CRM則側(cè)重于企業(yè)對客戶資源的有效發(fā)掘和利用,主要解決客戶個性化需求滿足和市場營銷,預(yù)測方面的業(yè)務(wù)管理問題:ERP可以提高企業(yè)整體的運(yùn)行效率,是保障客戶需求得到最大化滿足的有力后勤保障系統(tǒng)。而CRM可以使企業(yè)更加貼近、了解客戶和市場,是企業(yè)參與激烈市場競爭的前沿陣地。如果把CRM看作企業(yè)管理的前端應(yīng)用系統(tǒng),ERP就是企業(yè)管理的后端系統(tǒng)。只有二者實(shí)現(xiàn)全面的集成,才能使市場與客戶信息、訂單信息、產(chǎn)品和服務(wù)的反饋信息通過系統(tǒng)的處理分析,及時地傳遞給ERP系統(tǒng)和企業(yè)設(shè)計(jì)部門,使ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)理想的訂單生產(chǎn)模式,迅速滿足客戶個性化的需求。同時,ERP系統(tǒng)中產(chǎn)生的產(chǎn)品信息、生產(chǎn)進(jìn)度、庫存情況和財(cái)務(wù)結(jié)算信息可以及時地傳遞到CRM系統(tǒng)中,為客戶提供整個交易過程中全程跟蹤服務(wù),提高客戶滿意度。 1.3 從ERP自身的發(fā)晨過程來看 ERP是指企業(yè)資源計(jì)劃管理,但同時,企業(yè)的客戶也是企業(yè)最重要的資源,所以ERP也會對企業(yè)的客戶做比較全面的管理。可是從ERP的發(fā)展過程中可以發(fā)現(xiàn),ERP脫胎于MRPⅡ,其核心優(yōu)勢顯然在內(nèi)部資源的優(yōu)化,雖然向前向后集成了一些客戶關(guān)系管理和供應(yīng)商管理的功能,但就其功能來說,無論是營銷管理、客戶關(guān)懷還是客戶資源挖掘和市場預(yù)測都是無法和CRM相比擬的。因此ERP和CRM的整合是強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,是對企業(yè)資源整合和最優(yōu)利用。
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